MAPS Intelligence

Budget · Piano annuale

Il budget marketing, ragionato.

Il piano dell’anno macro voce per macro voce, mese per mese, con i consuntivi degli anni prima. Lo carichi dal tuo file così com’è, lo leggi in quattro viste, ci ragioni con l’AI, ne ricavi report e scenari, e da lì costruisci l’anno dopo. Con una regola che non si discute: i conti li fa il codice, l’AI ragiona sui numeri esatti e non ne inventa.

L’esempio è un budget simulato per un brand di sartoria maschile: le cifre sono di prova, il nome è cambiato.

L’import

Parti dal tuo file.
Così com’è.

Excel, CSV, PDF, Word: ogni ufficio marketing ha il suo formato, con le sue righe di totale, i mesi in colonna, i consuntivi accanto. MAPS lo legge e lo capisce — macro voci, micro voci, mesi, speso dell’anno, consuntivi degli anni precedenti — e ti dice cosa ha capito. Controlli, correggi, salvi. Quello che nel file non c’è resta vuoto: niente spalmato, niente stimato.

Il file Excel di partenza: macro e micro voci, budget mensile, speso
Il file di partenza, com’era.
Ecco cosa ho capito dal file: 7 macro voci, 26 micro voci, anno 2026, da controllare e salvare
«Ecco cosa ho capito dal file: 7 macro voci, 26 micro voci · anno 2026.»
Il piano

Quattro modi
di guardare lo stesso budget.

In alto i numeri che contano: il budget, il forecast di fine anno e lo scostamento, la percentuale spesa finora, il consuntivo dell’anno prima. Sotto, le voci, ognuna con la sua distribuzione nei dodici mesi.

Tabella

Macro e micro voci con budget, speso, forecast, scostamento e i consuntivi dei due anni prima.

Macro voci

Una scheda per macro voce, con la mappa di calore dei dodici mesi e le sue micro.

Confronto

Le macro voci anno su anno — consuntivi, budget, forecast — con la variazione rispetto alla base che scegli.

Confronto libero

Qualunque serie contro qualunque altra: più anni, il piano contro uno scenario, uno scenario contro il piano dell’anno dopo.

La vista Tabella: KPI, macro voci con distribuzione mensile, speso, forecast, consuntivi
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La vista Macro voci: mappa di calore dei 12 mesi
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Il Confronto libero: serie scelte, barre per macro voce, tabella con le variazioni
Il dettaglio

Ogni voce,
mese per mese.

Apri una voce e la vedi nel tempo: quest’anno contro l’anno scorso, mese per mese, con la variazione di ogni mese. Sotto, tre righe come nei file veri — il consuntivo dell’anno prima, il budget, il consuntivo di quest’anno — e i mesi già chiusi che separano lo speso reale dal forecast.

I mesi si modificano uno per uno, o si spalma il totale su tutto l’anno. Ogni numero si ricalcola subito.

Il dettaglio di Print/OOH: andamento mensile 2026 vs 2025 e l’editor a tre righe
Discuti con MAPS: la domanda sul primo semestre, la risposta e il grafico dello speso per macro voce
Discuti con MAPS

Fai domande al budget.
Ti risponde con i numeri giusti.

Il copilota lavora sui fatti calcolati dal codice — totali, forecast, scostamenti, distribuzione nel tempo — anche sulle modifiche non ancora salvate. Risponde, disegna un grafico, e quando un confronto non regge te lo dice.

«Non ho il consuntivo H1 2025 disaggregato. Per il 2025 ho solo il consuntivo di fine anno […]. Confrontare i due non è un paragone omogeneo (mezzo anno vs anno intero). Posso invece darti due letture corrette.»
MAPS, alla domanda «com’è andato il primo semestre rispetto al 2025?»

Le conversazioni si salvano, si esportano in PDF, e diventano un brief esecutivo: sintesi, numeri chiave, raccomandazioni, prossimi passi.

Il report

Due letture,
dello stesso piano.

Analisi dati: allocazione, variazioni, budget residuo, rischi, raccomandazioni — sui soli numeri. Analisi strategica: gli stessi numeri, messi accanto a quello che il progetto sa del mercato e del brand. Qui, per esempio, nota che Print e affissioni pesano il 51% del budget mentre la ricerca descrive un brand che punta sul digitale — e lo segnala come tensione da risolvere.

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Il report strategico: sintesi esecutiva, allocazione, grafici, tensioni con l’intel del progetto

Ci ragioni sopra

Una chat sul report: approfondimenti, riscritture, what-if. Quello che ti convince lo porti nel documento con «Applica al report».

Versioni

Ogni generazione, riscrittura o modifica a mano è una nuova versione. Le precedenti si ripristinano.

PDF

Il report si esporta così com’è, con i grafici.

Scenari

E se…?
Un passo per volta.

Scrivi l’ipotesi a parole — «rafforza il digitale del 15% senza aumentare il totale, prendi da Print/OOH» — e guardi il risultato. Poi aggiungi il passo dopo: «concentra lo sponsoring nel secondo semestre». L’AI traduce le parole in operazioni — scala, sposta, fissa un totale, concentra nei mesi — e il codice le applica: i numeri tornano sempre.

Suggerisci con AI

Quattro mosse proposte, cucite sul mercato del progetto: le applichi con un clic, una o tutte.

Voci disponibili

L’elenco di macro e micro voci, per scrivere il nome giusto senza ricordarlo a memoria.

Annulla ultimo

Ogni passo si può togliere, o si riparte da zero. Il confronto col piano è sempre lì sotto.

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Il workbench: suggerimenti, due passi applicati, confronto col piano a totale invariato
Il report dello scenario

Lo scenario regge?
Te lo dice, anche se no.

Ogni scenario ha il suo report: cosa cambia rispetto al piano — o a un altro scenario —, se è coerente col mercato, i rischi, e un verdetto.

«Adottare con modifiche. La direzione strategica è corretta e documentata; vanno corretti timing ed esecuzione. […] Riparametrare lo SPONSORING: data la chiusura di Q1-Q3 […], non spostare il 50% in Q3.»
Il verdetto sul nostro scenario, scritto il 2 ottobre

Anche qui: chat, «Applica al report», versioni, modifica a mano, PDF.

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Il report dello scenario: sintesi e verdetto, le mosse, allocazione risultante, coerenza, rischi, raccomandazione
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Pianifica il 2027: baseline dal risultato 2026, piano con l’AI, assunzioni, confronto 2026→2027
L’anno dopo

Pianifica il prossimo anno
dal risultato di questo.

«Pianifica 2027» parte da come chiude il 2026: diventa il consuntivo di riferimento, e la base del nuovo anno parte dal suo risultato. Dai all’AI le tue direzioni — o lasciala decidere — e ti propone l’intero piano; poi lo rifinisci un passo per volta, come negli scenari, e lo salvi come Piano 2027.

Ogni anno ha il suo piano, i suoi report, i suoi scenari: in alto si passa dall’uno all’altro, e il Confronto libero li mette in fila.

Esporta

Fuori da MAPS,
pronto da presentare.

Excel formattato

Valute, macro in grassetto, micro rientrate, subtotali, intestazione bloccata: si apre e si presenta.

PDF

Il budget impaginato, solo macro o con il dettaglio delle micro.

I documenti

Report, report di scenario, conversazioni e brief esecutivo, ognuno in PDF.

I numeri li fa il codice.
Il ragionamento lo fate insieme.